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【廣西人事】如何讓下屬有效執(zhí)行?如何讓下屬更"懂"我?

在我?guī)啄甑膹V告業(yè)管理經(jīng)驗中,常常困擾我的一個問題是“知音難覓”,一件事情的有效推進(jìn)和執(zhí)行,往往需要耗費大量前期的“溝通成本”,并經(jīng)過我反復(fù)多次的解釋和引導(dǎo),員工才能逐漸領(lǐng)會我的需求和意圖,我時常在思考,這是否是因為自己的表述方式有問題,卻困惑而不得解。

有一次,客戶總監(jiān)在我不在公司的時候,接到了一個較大的比稿項目,由于時間緊迫,她通過電話形式簡單的向我匯報了此事,但是我未給到她明確答復(fù)。

情急之下,這名客戶總監(jiān)誤以為此比稿項目被默認(rèn)了,并且組織了營業(yè)和設(shè)計團(tuán)隊投入了時間和費用進(jìn)行該項目,最終因準(zhǔn)備不充分,比稿失敗了。事后,在高層會議上,我以“匯報不詳,擅自決策,公司資源運用不當(dāng)”的過失,當(dāng)著部門面給予這名客戶總監(jiān)嚴(yán)厲的批評,然而客戶總監(jiān)卻滿腹委屈地反駁我,她認(rèn)為她“已經(jīng)匯報,是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難”。

通過高層會議的爭執(zhí)后,公司的領(lǐng)導(dǎo)班子里激起了小小的波浪,某種程度上打擊和挫傷了客戶總監(jiān)的自尊和積極性,使我們之間的溝通產(chǎn)生了難以磨滅的隔閡。

坦率而言,我的管理風(fēng)格是“權(quán)威性”,以結(jié)果為導(dǎo)向的行事風(fēng)格,我也常常教導(dǎo)我的下屬們要適應(yīng)我高頻的工作節(jié)奏并立竿見影提出解決方案,這是我們這個創(chuàng)意行業(yè)所必備的素質(zhì)和在激烈市場競爭中立于不敗之地的能力要求。

我希望我的下屬以“no excuse”的職業(yè)精神和精益求精的態(tài)度去完成一個項目,這樣才能符合我衡量“一個專業(yè)的廣告人”的標(biāo)準(zhǔn)。

可往往這些年輕的員工們總是無法真正發(fā)自內(nèi)心去理解和認(rèn)可我這種于他們而言顯得有些“嚴(yán)苛”的要求,只有當(dāng)我更為嚴(yán)厲地對他們的工作中的不足之處提出批評,讓他們重新完成時,才能得到一個相較滿意的結(jié)果。

對此我實在是很困惑,無論客戶總監(jiān)還是這些員工,他們其實都是有能力用更好的方式去完成工作的,但為什么就不能在最初推進(jìn)工作時更注意去很好理解我的想法和要求?

這種情況不斷在發(fā)生,一定要經(jīng)歷一番曲折,既耽誤了工作進(jìn)度,又產(chǎn)生了諸多不愉快。這種“昂貴“的溝通成本成為了困擾我的一大難題。
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我與下屬在過去10年里經(jīng)常打仗,多是因為溝通不暢,你說東他做西。我總結(jié)了如下:
凡是發(fā)出溝通指令的一方,一般占據(jù)大部分責(zé)任—V—
1、自己以為太簡單,不用說得很細(xì),因此,說到了以為自己說明白的程度。當(dāng)下屬犯了錯,我發(fā)火時,經(jīng)常說:“這還用說啊,你非得讓我告訴你1+1+1=3?”
2、沒有讓對方復(fù)核自己交代的事情,只顧自己一氣呵成地說完,其實兩個人對概念或其它方面理解根本就是不同的,人與人的水平差距、視野寬窄不同,導(dǎo)致對同一件事情的理解可能天壤之別。
3、不了解下屬的水平,對任何水平的下屬,下指令的時候都是一樣,而不是根據(jù)對方水平高低說得深淺不同。
4、平時在溝通方面對下屬培訓(xùn)得少。比如,復(fù)核式的溝通習(xí)慣;比如,仔細(xì)聽對方講話,而不是邊聽邊自己用腦袋在分析。
5、平時與下屬溝通得少,下屬不了解領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格以及為人處理方面的習(xí)慣。
6、公司倡導(dǎo)不懂就問的文化,下屬問的時候,再簡單的事情也不要輕易或發(fā)火,而且,應(yīng)及時表揚或鼓勵。
7、電話或網(wǎng)絡(luò)溝通時,特別強(qiáng)調(diào)“復(fù)核確定”,因為,對方手頭可能正好有其它事情,精力沒有集中——現(xiàn)在,很多時候,人處于同時忙多件事的狀態(tài)。這和當(dāng)面溝通有很大的不同。即使平時溝通能力強(qiáng)的人,也可能犯錯。
8、有的人確實悟性差,其中包括了不用心,但絕大多數(shù)的人都差不多。
9、溝通是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要一生的學(xué)習(xí),因為,總要面對不同的人和事。

人往往習(xí)慣于在生活和工作中以自我為中心,領(lǐng)導(dǎo)就是首先學(xué)會不要以自我為中心的人。
職位越高、能力越強(qiáng)的人,往往溝通能力越強(qiáng)。
如果一個領(lǐng)導(dǎo)總抱怨下屬的溝通水平差,那就是指望著下屬的水平比自己高,這種情況是很少的。
如果一個領(lǐng)導(dǎo)總這樣抱怨,就不會發(fā)現(xiàn)自己的問題,同類的問題肯定會一再出現(xiàn)。
如果一個人意識不到溝通的難度以及終身學(xué)習(xí),也會不斷出現(xiàn)抱怨的現(xiàn)象。
白居易寫的詩,老太太都能懂——這才是溝通大家。

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這個案例是企業(yè)管理上比較常見的案例。尤其是在中高層的層面。
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我以前經(jīng)常很過分(一直都承認(rèn)比較刻薄過分,后來比較后悔)地拿一個下屬舉例。
我讓他去撒尿,一會兒他回來了。我一看就責(zé)問:為什么把褲子打濕了?

他說,你讓我去撒尿,但你沒說要讓我脫褲子?。课覛鈺?。

第二次,我再讓他去撒尿,叮囑他,必須要把褲子脫了撒尿啊!一會兒他回來了。我一看又責(zé)問:為什么光著屁股回來?他說,你讓我去撒尿,你讓我脫褲子,但你沒說要我撒完之后穿上褲子???我又氣暈。

有些下屬,確實悟性不夠,確實靈性不夠,但是又是可用之人,甚至能夠抵抗一面,對于不同的下屬,必須要有不同的工作交待或工作指示。
?
往往在像我們這樣的所謂強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)面前,很多人不敢詢問,尤其不敢問的太細(xì),往往就會不得要領(lǐng),我們以為已經(jīng)講的足夠清楚了,其實作為執(zhí)行層面的人他們并沒有真正的掌握應(yīng)當(dāng)如何去操作和執(zhí)行?

有的時候,我覺得我已經(jīng)講的無比清楚了,我覺得大家都已完全明白了。但是散會之后的不久,我有時會無意中撞見他們在開小會,我再一問,他們不好意思地說,他們還是沒有搞明白有些具體操作層面該如何操作?

在這種情況下,我會自責(zé),責(zé)怪自己沒有完全交待清楚,我會和他們再次開會,讓他們暢所欲言,不管是多么低級的問題?不管是多么細(xì)節(jié)的問題?盡管提出來,我重新再給他們講的明明白白,以確保一項工作在交待的時候就不出差錯。

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1、你對人要求確實太高,不能這么要求人的。
銷售總監(jiān)雖然沒有拿下單子,也投入了大量資源,但是他在你指示模糊的情況下,獨立組織這次活動,可以說很好的鍛煉了你的隊伍,也可以讓他們看到這次參加活動,自己和競爭對手的差距。
這可是你培養(yǎng)下屬獨立作戰(zhàn),減輕自己壓力的好機(jī)會啊。
結(jié)果你非常沒有肯定,反而痛批一頓。我都不想說什么了。

2、你的方式你給下屬們足夠空間成長和培養(yǎng)嗎?
我要是做你的下屬被你這么罵了一回,要么跳槽要么混著了。公司又不是我的,我說了也不算,做好了好處也不是我的,我憑什么承擔(dān)這種壓力?我吃飽了撐的?有什么壓力,你老板去承受好了。
還有,假如你自己失誤了,你還會這么責(zé)怪自己么?失誤人人都會有,就看有沒有耐心了。

3、下屬就是下屬,他要是達(dá)到你的標(biāo)準(zhǔn),要么快提拔了,要么快創(chuàng)業(yè)了,要么快被人挖走了。

4、樓主只考慮自己而不考慮員工成長的方式,注定了是伴隨麻煩和不被理解。因為樓主沒有理解對方。
送給樓主一句話,理解是相互的。
還有,凡事不能只考慮自己的立場和眼前利益這一個維度。思維一定要開放一點,想得要長遠(yuǎn)一點。

5、我的話也許比較重,但我是真心希望樓主能解決好問題。
祝樓主好運!

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